Bagi siswa jurusan Akuntansi, Perkantoran, Bisnis Digital, dan Pemasaran, Praktik Kerja Lapangan (PKL) biasanya dilaksanakan di kantor, bank, koperasi, toko, atau instansi pemerintah. Suasana kerja di kantor berbeda dengan di sekolah: ada target, prosedur, dan tanggung jawab terhadap dokumen penting. Berikut hal-hal yang biasanya diperhatikan pembimbing selama PKL.

1. Penampilan dan kerapian

Ikuti aturan berpakaian di tempat PKL. Pakaian yang bersih dan rapi menunjukkan bahwa kamu menghargai lingkungan kerja. Jaga juga kerapian meja kerja dan dokumen yang sedang ditangani.

2. Ketepatan waktu

Datang sebelum jam kerja dimulai dan kembali tepat waktu setelah istirahat. Jika berhalangan hadir, kabari pembimbing sesegera mungkin dengan alasan yang jelas.

3. Ketelitian dalam pekerjaan administrasi

Pekerjaan kantor banyak berhubungan dengan data: menginput transaksi, mengarsipkan surat, atau membuat laporan. Kesalahan kecil, seperti salah ketik angka atau salah menempatkan arsip, bisa berdampak besar. Biasakan memeriksa ulang hasil pekerjaan sebelum diserahkan.

4. Menjaga kerahasiaan

Selama PKL, kamu mungkin melihat data gaji, data nasabah, atau dokumen internal. Informasi tersebut tidak boleh disebarkan, difoto, atau diceritakan kepada orang lain, termasuk di media sosial. Menjaga kerahasiaan adalah bentuk integritas yang sangat dihargai di dunia kerja.

5. Komunikasi yang sopan dan jelas

• Gunakan bahasa yang baik saat berbicara dengan atasan, rekan kerja, maupun pelanggan.
• Saat menerima instruksi, catat dan konfirmasi agar tidak salah paham.
• Jika mengirim pesan atau email kerja, tulis dengan salam pembuka, isi yang jelas, dan penutup yang sopan.
• Jangan ragu bertanya, tetapi pilih waktu yang tepat agar tidak mengganggu pekerjaan orang lain.

6. Menguasai aplikasi perkantoran

Hampir semua kantor menggunakan pengolah kata, spreadsheet, dan email. Kemampuan membuat surat resmi, mengolah data dengan rumus dasar, dan menyimpan file secara teratur akan membuatmu cepat dipercaya. Jika tempat PKL memakai aplikasi khusus, pelajari dengan sungguh-sungguh dan catat langkah-langkahnya.

7. Inisiatif dan tanggung jawab

Setelah tugas selesai, laporkan kepada pembimbing dan tanyakan apakah ada pekerjaan lain. Siswa yang menunggu diperintah saja akan terlihat pasif. Sebaliknya, jangan mengerjakan sesuatu di luar wewenang tanpa izin, terutama yang berkaitan dengan uang atau dokumen penting.

8. Etika penggunaan ponsel

Hindari bermain ponsel saat jam kerja kecuali untuk keperluan pekerjaan. Kebiasaan ini sering menjadi catatan negatif dari pembimbing.

9. Jurnal kegiatan dan laporan

Catat pekerjaan setiap hari: apa yang dikerjakan, aplikasi yang digunakan, dan hal baru yang dipelajari. Jurnal ini akan memudahkan penyusunan laporan PKL dan membantumu menuliskan pengalaman kerja di CV nanti.

10. Menerima masukan dengan terbuka

Pembimbing mungkin menegur atau mengoreksi pekerjaanmu. Terimalah dengan sikap positif, ucapkan terima kasih, dan perbaiki. Kemampuan menerima masukan menunjukkan kedewasaan dan kesiapan untuk berkembang.

Penutup

PKL adalah kesempatan emas untuk belajar langsung dari para profesional. Banyak lulusan SMK yang mendapatkan pekerjaan pertama dari tempat PKL karena menunjukkan sikap dan kinerja yang baik. Jadikan setiap hari PKL sebagai kesempatan untuk membuktikan bahwa kamu siap bekerja.

Foto sampul: "My Desk at Work" oleh purpleslog, lisensi CC BY 2.0, via www.flickr.com.